z Walnego Zebrania Członków
Klubu Kultury Japońskiej
w Bełchatowie.
Walne Zebranie Członków Klubu Kultury Japońskiej w Bełchatowie odbyło się w dniu 28 stycznia 2012 roku w Miejskim Centrum Kultury Oddział GWAREK.
W zebraniu uczestniczyło 12 osób, z czego 10 osób posiada prawo wyborcze, co stanowi ponad połowę wszystkich członków Klubu z takimi prawami, a więc Zebranie było prawomocne. Oprócz członków Klubu w zebraniu brały udział 2 osoby zaproszona przez KKJ, a nie będące członkami Klubu.
Obrady otworzył Przewodniczący Klubu - Mariusz (Czarek), który zapoznał zgromadzonych z programem zebrania.
Program obrad zawierał następujące punkty:
- Otwarcie obrad;
- Rozpatrzenie propozycji zmian w regulaminie KKJ
- Dyskusja
- Głosowanie nad przyjęciem zmian w regulaminie KKJ
- Sprawy różne, zapytania, wolne wnioski.
- Zamknięcie obrad.
Na wstępie ustalono, że wszystkie ustalenia Walnego Zebrania Klubu będą odbywały się poprzez głosowanie jawne.
Głównym tematem obrad było wprowadzenie zmian w Regulaminie Klubu. Uwarunkowane to było różnymi sytuacjami, które miały miejsce na spotkaniach Klubu.
Na początku omówiona została różnica między spotkaniami w charakterze zajęć, na których będzie zdobywana określona wiedza a charakterem jaki mają spełniać spotkania klubu. Odbyła się dyskusja na w/w temat. Następnie odbyło się głosowanie. Ustalono, że spotkania KKJ mają mieć charakter spotkań klubowych i będą przeznaczone dla osób, które mogą wykazać się już nabyta wiedzą z zakresu kultury japońskiej. Decyzję podjęto jednogłośnie – 9 głosów „za”.
Następnie Przewodniczący przedstawił trzy propozycje zmiany Regulaminu KKJ dotyczące pkt. II 1, pkt. II 4 oraz pkt. II 25 /pR/ (kto może zostać członkiem Klubu, sposób w jaki dana osoba będzie do niego przyjmowana lub usuwana oraz kto ma wstęp na spotkania Klubu) – dwie propozycje własne oraz jedną Zastępcy - Magdy (Żużel) /nieobecnej na zebraniu/. Propozycje zostały poddane pod dyskusję.
Przewodniczący poddał pod głosowanie zgłoszone wnioski w efekcie czego Walne Zebranie Klubu przegłosowało przyjęcie następujących zmian:
pkt. II 1 /oR*/ - Do Klubu może wstąpić każdy, kto ukończył 16 lat. Wymagane jest jedynie zamiłowanie do kultury japońskiej oraz przejście przez proces weryfikacji. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo niepełnoletnich biorą ich rodzice. (7 głosów „za” przy 2 „wstrzymujących się”)
pkt. II 4 /pR*/ (pkt. II 3 /oR/) - Decyzję o przyjęciu nowej osoby (16+) na członka Klubu lub usunięciu obecnego Członka Klubu (wymagane są 3 argumenty) podejmuje Rada Klubu - może konsultować się z pozostałymi Członkami Klubu.
- pkt. II 25 /oR/ - Wstęp na spotkania Klubu mają osoby od 16 roku życia oraz zaproszeni Goście. (9 głosów „za”)
O godz 11.30 miała miejsce 20 minutowa przerwa, ustalona na wniosek Adriana (H).
O godz. 11.50 wznowiono obrady. Analizując kolejne punktu Regulaminu KKJ, zwrócono szczególną uwagę na niektóre z nich przedstawiając ich wykładnię. Odbyła się dyskusja dotycząca funkcji oraz obowiązków poszczególnych osób wchodzących w skład Rady Klubu.
Ze składu Rady Klubu usunięto funkcję Sekretarza (pkt. IV 2 /pR/) a także obowiązki Sekretarza (pkt. IV 10 /pR/). Jednocześnie podjęto decyzję o wprowadzeniu nowych punktów następującej treści /oR/:
- pkt IV 15 - Osoba, która prowadzi spotkanie zobowiązana jest do zebrania materiałów i utworzenia informacji ze swojego spotkania na stronę internetową Klubu.
- pkt IV 16 - Przewodniczący klubu może poprosić inną osobę o napisanie artykułu ze spotkania, którego dana osoba nie prowadzi np. relacja z imprezy.
- pkt IV 17 - Gotowy materiał powinien dotrzeć do administratora strony KKJ (adres klubowy) najpóźniej w 4 dniu od daty spotkania.
Decyzje przyjęto jednogłośnie – 8 głosów „za”.
W ostateczności wprowadzono zmiany w następujących punktach Regulaminu KKJ:
- pkt II 1, 2, 3, 25 /oR/
- pkt III 2.1 /oR/
- pkt IV 2, 5, 8, 9, 10, 15-17 /oR/
Wprowadzając nowe ustalenia oraz likwidując niektóre punkty Regulaminu, mogła zajść numeryczna zmiana kolejności poszczególnych punktów względem poprzedniego Regulaminu.
Następnym punktem programu obrad była sprawa osób, które nie należą do Klubu (2 osoby – sympatycy). Odbyła się dyskusja. Podjęto decyzję, że Ola i Kasia nie mogą być członkami KKJ, ale z racji, że przychodziły na spotkania, jeśli Klub zgodzi się je zaprosić na otwarte spotkanie, to wtedy zostaną poinformowane i mogą przyjść na wyznaczone spotkanie.
Następnie zajęto się osobami w przedziale wiekowym 14 - 16 nie skończone (4 osoby). Przeprowadzono zadanie weryfikujące posiadanie nabytych umiejętności – składanie żurawia origami. Zadanie miało pokazać podejście do sprawy (czy zależy danej osobie, aby być w Klubie) a nie sam fakt, czy umie złożyć żurawia. W wyniku tego procesu ustalono, że: Nastasia zostaje usunięta z Klubu, a sprawa pozostałych osób będzie rozstrzygnięta ostatecznie na kolejnym spotkaniu.
Na koniec zajęto się kalendarzem spotkań Klub, przedstawiono propozycje imprez, które odbędą się w najbliższym czasie oraz przypomniano o udziale Członków Klubu w zajęciach bibliotecznych podczas ferii zimowych. Na tym Zebranie zakończono.
Mariusz (Czarek) - Przewodniczący KKJ
oR - obecny Regulamin
pR - poprzedni Regulamin
